Секретарь, как первая ступень карьерной лестницы.
Многие «специалисты», как в кавычках, так и без оных, зачастую, очень предвзято относятся к такой штатной единице, как секретарь. Даже слово такое придумали обидное – «секретарша», хотя есть и более неприличная версия. Популярный образ представителя данной профессии, сложившийся у масс, примерно следующий: непременно большегрудая дива с ногами, произрастающими от ушей, и полным отсутствием мозгов в хорошенькой головке. Да, подобные экземпляры нередко встречались в кабинетах новоиспеченных бизнесменов лет 10 -15 назад. Можно увидеть красоток на ресепшн и сегодня. Однако внешность бывает обманчива. К длинным ногам и мини-юбке может прилагаться неплохое образование, знание 2-3 иностранных языков и умение быть по-настоящему хорошим помощником директора, его правой рукой.
Как правило, в обязанности профессионального секретаря входит и подбор сотрудников, даже на руководящие должности. Конечно, окончательное решение принимать высшему руководству, но если кандидат сразу не понравится хозяйке приемной, личная встреча с «верхушкой» фирмы может не состояться вовсе. Почему так происходит? Начнем с того, что большинство фирм, особенно не очень крупных, не имеют отдела кадров. «Кадровики», в основном, водятся в больших компаниях, на крупных предприятиях. А сейчас, в условиях экономического кризиса, многие и вовсе сократили представителей отдела HR за ненадобностью. В конце концов, есть секретарь! Руководителям предприятия некогда лично просматривать объявления на сайтах, размещать вакансии и беседовать со всеми прозвонившими кандидатами. Их задача, принимать окончательное решение. Первоначальный отбор делает секретарь – сортирует присланные резюме, обзванивает подходящих по основным параметрам соискателей, отвечает на их звонки. Очень часто, именно секретарь проводит первичное телефонное интервью. Как правило, соискателя просят вкратце рассказать о себе, ответить на вопросы об образовании, опыте работы, прописке, семейном положении, возрасте. И самая большая ошибка, в ответ на данные вопросы процедить : «Девушка, почему я должен разговаривать с вами? Соедините меня с вашим руководителем». Скорее всего, «девушка», которая, кстати, может оказаться профессиональным референтом старше вас, вежливо ответит, что ваша кандидатура на данную должность больше не рассматривается. И будет совершенно права.
Поэтому, если вы действительно хотите получить работу, постарайтесь сначала понравиться секретарю. В конце концов, в дальнейшем, это может вам пригодиться.
